關於必一体育平台二級必一体育工作規範及經費使用的通知
為貫徹黨中央八項規定的精神，較好地開展二級必一体育工作🧑🏿🦰，規範二級必一体育經費的使用🔕，根據《必一体育平台必一体育財務管理辦法》的有關規定🙋🏼♂️🧑🏼🚒，經校必一体育委員會、校必一体育經費審查委員會通過，特下發本通知，望各二級必一体育參照執行🙍🏼♂️。
一📉、工作職責
1、全心全意依靠會員，全心全意為廣大會員服務。
2、部門必一体育委員要做到分工明確👳🏿♀️、團結互助、齊心協力👅，積極配合部門必一体育主席做好工作🐾🧋。
3🌾、積極參加校必一体育組織的會議、培訓和活動等。
4🌯、堅持每月召開1~2次二級必一体育委員會議，商討本分必一体育的工作🫰，並做好記錄和臺帳。
5、應支持教工代表的提案和職工的合理化建議。
6🧑🏿🦳、積極承辦校必一体育組織的教職工文體活動👧；積極動員會員參加各種活動，豐富教職工文化生活。
7、積極配合學校必一体育做好教職工療休養工作。
8👨🏻🦱、積極主動圍繞黨總支🏢、直屬支部和部門行政中心工作開展各項工作。
9🐂、做好“冬送溫暖、夏送清涼”和“六必訪”（病🖋、喪、婚產👋🏿🎩、困🧑🏽🍼、災、獻血）等工作。
10、主動聽取教職工意見，做好調研工作，提出合理化建議。
二🎋、經費的額度及使用原則
下撥二級必一体育會員經費：文體活動費（100元/年/人）、春秋遊經費（100元/年/人）、送溫暖經費(100元/年/人)、迎春茶話會經費（40元/年/人）🦻🏿。每年1月1日起，按上一年12月底核定的必一体育會員數劃撥到各分必一体育經費單上🍁。核定後🛀🏻，當年內增人不補🙅🏿🧜♂️，減人不退。各二級必一体育可用下撥活動費開展有關活動🖖，活動結束後可持經費單憑有效票據到校必一体育報銷ℹ️，不可超支。
下撥的必一体育會員活動費每年以1月1日為結算起點，12月20日為結算截止🤌🏽，結余經費按“預算額度當年清🐏🤿，預算支出不過年”的年度預算管理辦法清零🏬。必一体育經費的使用應貫徹為必一体育會員服務👨🏼🎓，為必一体育建設服務，為兩個文明建設服務的方針。遵循合理安排💧、勤儉節約、少花錢、多辦事、收好、管好、用好二級必一体育經費的原則🕠。
三🌝、經費的使用
1、校必一体育下撥二級必一体育經費（以下所指購買均指此項經費的開支），用於教職必一体育員的學習、參觀🧏🔯、必一体育會議、文體活動、家訪慰問等。
2☂️、必一体育會議👃🏻、學習活動可以購買與會議內容相適應的學習材料和文化用具以及場租費用♎️🫅🏿，不得使用必一体育經費贈送禮品🪤。組織群眾性的座談會懇談會可以購買適量水果和飲料等。
3、組織文體活動、聯誼活動、可以購買部分獎品，如設獎項，獎品受獎面應在參加人數30%以內，最高獎項金額不超過200元。如不設獎項，可按參與獎發放獎品，人均獎品不超過100元🙋🏿♀️🥚。
4🕘、校級運動會、校級大型比賽，可以購買運動服（主要用於入場式團隊整體形象之需），一般為20套為宜🫅，金額在200元以下🧑🦳。特殊情況另行通知⇾。
5、校內會議確實需要用餐🙍♂️，只能采用客飯，校外活動可用便餐🧞♀️，最高限額每餐50元/人。
6、教職工因患病、生活困難◻️、獻血👨👧🚨、親屬亡故、意外災難、婚產等，二級必一体育關心、走訪🏅、慰問教職工所需購買的慰問品，以解決教職工實際需要的用品、水果、營養品🤚，購買慰問品金額最高不超過300元/次，由二級必一体育主席根據實際情況決定🔱。
7🚶♀️、組織教職工參觀、考察活動，可以用於車船費🙋🏼♂️、門票、用餐、飲用水、食品🔵。嚴禁購買土特產🧨、禮品🙆🏽♂️。按目前學校規定，組織教職工參觀、考察活動不出上海⛽️、不住宿。
8、二級必一体育經費報銷🛸，單筆報銷1000元以內由各二級必一体育主席審批簽字後報銷，1000元以上（含1000元）由各二級必一体育主席審批簽字，最後由校必一体育常務副主席審批簽字後報銷（經費報銷的註意事項見附件1）。
四🪸🏃、相關工作的程序和要求
1、“冬送溫暖、夏送清涼”活動
每學期放假前三周，各部門應進行疏理🕵🏽♀️，如有生活困難或住院等情況需要幫助或慰問的會員，報學校必一体育。學校必一体育根據各部門上報材料🧔🏻♀️，擬定“冬送溫暖、夏送清涼”名單，各部門必一体育按統一安排開展活動。
2、幫困慰問及家訪活動
教職工住院、生活困難、發生意外等需要救急濟難情況出現時🖊，部門必一体育應及時了解情況，上報學校必一体育，並按照《必一体育平台暨附屬衛生學校教職工幫困救急互助實施辦法（試行）》開展教職工幫困補助活動🔙。
3🥞、關於出席追悼會事宜
在職職工（或直系家屬）去世召開追悼會、追思會等形式進行悼念活動時🪀🧊，部門必一体育主席（或委員）應出席。同時，報校必一体育，校必一体育委托人員出席。出席人員代表校必一体育和學院（或職能部門）敬送花圈（費用分別由校必一体育和二級必一体育承擔）以示哀悼，並代表學校送上慰問金（參照學校幫困救急基金會章程）💪🏼。
4、開展職工文體活動
二級必一体育開展職工文體活動，須做出活動計劃書和經費預算😡，量入為出、合理使用二級必一体育的活動經費🤽🏼。
5、開展春遊和秋遊活動
二級必一体育開展此項活動原則為“同城不住宿”。經費可以用於車船費、門票、用餐、飲用水🫁、食品，嚴禁購買土特產👀、禮品。活動當天午餐標準為不得超過50元/人🫗。
6、為會員慶祝生日活動
部門必一体育開展集體生日慶祝活動，可適當購買水果𓀔🧨、糕點和飲水。由部門必一体育送蛋糕券以示慰問,標準為250元/人。
如上級必一体育有相關新規定，將及時調整本通知，另行發布。
必一体育平台必一体育
二〇一七年六月二十日
附件1
必一体育平台必一体育經費報銷註意事項
發票抬頭
中國教育必一体育必一体育平台委員會
二🫃、報銷憑單填寫
1👨🏻🌾、用途欄填寫
（1）報銷各類活動費
填寫：活動名稱加購置物品。
例🎸：發生一筆職工合唱訓練購置飲用水
報銷填寫：職工大合唱飲用水
（2）報銷會議費用
填寫：會議名稱加購置物品
例：部門必一体育專題會購置水果
報銷填寫：部門必一体育專題會用水果
（3）慰問項目
填寫：探望或慰問加職工姓名加購置品
例🐉：部門必一体育探望生育職工購置食品
報銷填寫🧑🏻🔧：探望生育職工ＸＸＸ食品
（4）補助項目
根據幫困基金的條例對職工的補助條例補助
填寫：補助加職工姓名加補助項目
例💇🏼♂️：部門必一体育補助開刀住院職工王某
報銷填寫：補助王某住院
例⌚️🚣♀️：部門必一体育對職工王某直系家屬亡故補助
報銷填寫：王某之父（母）亡故慰問補助
2👨🏿🦳、付款方式欄填寫
必一体育經費報消一般不實行現金報銷👨🏻🚒🤜🏿，以工資卡轉賬形式支付給經辦人🧑🏿🍼，使用公務卡消費在必一体育經費中支出視同現金支付👳🏼。
公務卡🏌🏻♀️、現金一欄不必打鉤📜。
通過銀行匯款或支票消費在銀行委托一欄打鉤。附上收款方的全稱與銀行賬號🧑✈️。
以現金消費在工資卡一欄打鉤並同時在《報銷人工號》《報銷人姓名》欄填上經辦人工號😱、姓名。
補助職工可由部門必一体育經辦，提出申請，填寫補助申請表，並填寫報銷憑證，在工資卡一欄打鉤並同時在《報銷人工號》《報銷人姓名》欄填上受助對象工號、姓名🤰🏽。
直系家屬亡故慰問😨，由部門必一体育經辦，填寫報銷憑證👶🏻，在工資卡一欄打鉤並同時在《報銷人工號》《報銷人姓名》欄填上受助對象工號、姓名。
三、原始憑證要求
1、電子發票的使用
建議盡量不使用電子發票。如使用電子發票報銷時，報銷經手人需自行打印電子發票，在發票背面承諾“此票據僅使用一次，不重復使用”，並提供在稅務機關官方網站查詢驗證電子發票的真偽信息並截圖打印🥟，同時將與電子發票對應的付款憑證、交易明細單及相關合同等附件，隨電子發票一並附上作為報銷的原始憑據。
2🦻🏻、目前全國基本實行機打發票🧑🏼🦰，凡手工發票請經辦人報銷前在開票所屬地稅務網站查明發票真偽，確認真票予以報銷👨🏽✈️。
3、購買物品發票開具要有商品名與單價
4👯♂️、會議費用報銷必須提供參會人員簽到單。簽到單必須有會議抬頭、時間、參加人員簽名👼🏼。
5、發放獎品，活動用品等必須附人員簽收單。簽收單必須有活動名稱抬頭、發放時間、發放物品名稱🥭、領用人員簽名🩲。
6、經費報銷額度5000元及以上要附商品購買🚵♀️、服務合同。
以上原始憑證必須原件，不能提供復印件🈴🏌🏻。
四、支付形式
1、發放外來人員講座費、訓練費等勞務費用一律提供勞務方的銀行卡，不能現金支付🚑。
2🧑🏽🎤、按規定現金支付金額在1000元以下，1000元以上的均要轉賬支付，不包括幫困補助金🏄🏽♀️。
五、其他
部門歡送退休職工購置物品等雖是校必一体育額度但在報銷憑證部門一欄也要填上歡送部門。